De todos os casos que temos acompanhado de empresas que param as suas operações com emergência, porque tiveram os seus sistemas e dados invadidos e o acesso bloqueado por hackers, 9 em cada 10 violações de segurança começam com e-mail, resultando em interrupção de negócios, danos financeiros e perda de dados.
Estes ataques cibernéticos são chamados Ransomware. Clique aqui para saber mais sobre Ransomware e Data Loss.
Como fornecedores de soluções para e-mails como os da Microsoft 365, orientamos os nossos clientes que utilizam estes serviços, sobre como proteger o seu negócio e consequentemente evitar prejuízos maiores em casos de ataques.
A prevenção nestes casos é o grande diferencial entre as empresas que saíram ilesas e as que tiveram danos irreparáveis. Neste sentido, fazer backup com certeza é a melhor forma de prevenção.
E como realizar os backups dos arquivos e e-mails do Microsoft 365?
Por padrão, os planos do Microsoft 365 já vem com algumas proteções nativas, como o Versioning, que ajuda em parte a proteger o SharePoint online e algumas bibliotecas do OneDrive for Business, mas não todas, e muito menos desses tipos de ataques como o Ransomware.
Muitas empresas erradamente também usam o SharePoint ou OneDrive como uma espécie de backup, e armazenam muitas informações lá, contando com essa garantia, porém isso está longe de ser ideal ou seguro.
Qual a diferença entre eles e para que de facto servem?
OneDrive é o local de armazenamento pessoal, enquanto o SharePoint é o local de armazenamento da equipa, e ambos podem ser acedidos de qualquer lugar e a qualquer momento.
Importante lembrar que no OneDrive somente o próprio utilizador tem acesso ao conteúdo, enquanto no SharePoint, toda a equipa tem acesso.
Temos que adicionar a isto que, para ser de facto um backup, deveremos manter cópias dos dados em diversos momentos no tempo, e isso aumentará o espaço necessário. Mais uma vez, isto depende do número de alterações feitas aos dados.
No Microsoft 365 Business, por exemplo, as caixas de correio podem atingir os 50 GB. Cada utilizador recebe uma caixa primária, mas ainda podemos adicionar as caixas partilhadas e as caixas de arquivo. Também deveremos ter em consideração que alguns utilizadores geram muitos e-mails ou querem manter os e-mails durante longos períodos, sendo necessário implementar licenças extras que atingem os 100 GB e incluem arquivo ilimitado, aumentando os custos.
Como obter então proteção e Backups Completos?
Com o sistema Afi Backup, todos os dados do Microsoft 365 são criptografados e armazenados de forma confiável e precisa.
Com ele todos os e-mails, arquivos e repartições ficam protegidas, além das vantagens de:
Backups automatizados e sem falhas;
Exportação offline instantânea;
Restauração flexível, pontual ou total;
Controle de versão com opções de restauração sem limite de tempo;
Criptografia completa;
Self-service para utilizador final restaurar os seus dados;
Automação baseada em IA (Inteligência Artificial);
Defina os locais de armazenamento na Afi ou conecte o seu próprio armazenamento em nuvem.
Quer saber mais sobre as vantagens que Afi Backups tem para Microsoft 365? Clique aqui.
Ou comece agora mesmo um teste grátis, clicando aqui.
Caso prefira, os nossos consultores podem dar mais informações sobre como contratar o Afi Backup para a sua empresa.
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