Produtividade é o termo mais em alta em todas as empresas do mundo. Sem ela, não há crescimento possível e nesse cenário fica fácil perceber o papel central ocupado pela área de TI, como a responsável por fornecer, implementar e suportar soluções para um ambiente de trabalho eficaz.

De entre estas ferramentas, as chamadas suites de aplicações de escritório têm destaque pela intensa utilização em todas as áreas, além de ser, em alguns momentos, determinantes para processos internos e externos escalarem.

Neste artigo, teremos uma visão geral destes três principais pacotes de aplicações para escritório baseados em nuvem: Google Workspace, Microsoft 365 e Zoho Workplace.

Embora seja muito comum as empresas alternarem a contratação das suas licenças de soluções de comunicação e colaboração entre o Google Workspace e o Microsoft 365, queremos apresentar a terceira alternativa que faltava para esta competição ficar mais justa, principalmente em relação aos valores de investimento para estas soluções.

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A alternativa a estes líderes de mercado é o Zoho Workplace

A primeira comparação que salta aos olhos dos nossos clientes é com certeza o preço. Em termos de preço, à data de hoje o Zoho Workplace Professional é aproximadamente metade do preço do Google Workspace Business Standard e 6,5 vezes menor que o preço do Microsoft 365 E3.

A seguir, veja as diferentes funcionalidades dos serviços:

  Zoho Workplace Professional Google Workspace Business Standard Microsoft365 E3
Número de utilizadores Sem limite Até 300 Sem limite
Espaço Armazenamento 100 GB 2 TB 100 GB
Descoberta Eletrónica SIM NÃO SIM
Retenção de e-mail SIM NÃO NÃO
Limite de anexos de e-mail 1 GB 25 MB 150 MB
Criptografia S/MIME SIM NÃO SIM
Recursos de segurança Avançado Básico Avulso
Chat de negócios Cliq Google Chat Teams
Intranet Social Connect Google Sites SharePoint
Videoconferência Zoho Meeting Google Meet Teams
Processador de Texto Zoho Writer Google Docs Word
Folhas de Cálculo Zoho Sheet Google Sheets Excel
Apresentações Zoho Show Google Slides PowerPoint

Com estas comparações fica fácil entender porque a Zoho faz com que cada dia mais empresas do mundo todo prefiram o Workplace, com soluções similares e economizando muito mais.

Com mais de 16 milhões de utilizadores e crescendo, o Zoho Workplace tornou-se a opção completa e acessível à utilização de soluções de e-mails seguras, com ferramentas que só os líderes ofereciam.

Definitivamente a solução do eDiscovery é também uma das vantagens que o Workplace tem sobre os seus concorrentes. Ele preserva os e-mails e arquivos da sua empresa, armazenados, retidos e indexados para uso futuro. Desta forma, podem ser definidas as políticas de retenção mais adequadas à sua organização e com uma recuperação mais rápida.

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