Problemas de espaço nos seus e-mails e arquivos?

Provavelmente você esta pagando caro pelo armazenamento e ficando sem espaço suficiente.

Evite os problemas para receber e enviar mensagens dos utilizadores, upgrades avulsos e extras, e ainda economize com a contratação de contas ao invés de mais espaço.

Conheça o Armazenamento em Pool do Google Workspace, a solução de armazenamento mais inteligente do mercado.

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Dentre todas as vantagens que já conhecemos sobre o Google Workspace como ferramenta de colaboração Cloud que inclui o Gmail para empresas, podemos dizer que uma das mais importantes em termos de eficiência administrativa e economia é o Armazenamento em Pool.

O que é o Armazenamento em Pool?

O Google Workspace usa um sistema chamado Armazenamento em Pool. Neste formato de armazenamento, o espaço é compartilhado entre os utilizadores da sua organização, o que facilita a gestão e a alocação. O armazenamento em pool pode ser usado nos serviços do Google Workspace, como Google Drive, Gmail, Google Chat, Google Fotos e drives compartilhados.

A quantidade total de armazenamento depende da sua assinatura e do número de licenças incluídas. Esse número é a quantidade máxima de armazenamento que todos os seus utilizadores podem combinar, também conhecida como “limite de armazenamento da organização”.

A Google lançou novas ferramentas de administração para os clientes terem mais visibilidade, controle e insights sobre o uso do armazenamento na organização.

Aumentar o seu limite de armazenamento

Você pode aumentar o armazenamento se estiver perto do limite dele ou se exceder esse valor. É só fazer upgrade da sua assinatura do Workspace. Se você tiver funcionários que ainda não têm contas do Google Workspace, adicione essas pessoas e aumente o armazenamento em pool total de acordo com o limite de conta.

Gerir drives compartilhados

Como os drives compartilhados são contabilizados no armazenamento em pool da sua organização, você pode clicar em Ver todos os drives compartilhados para gerir esses drives.

Definir limites de armazenamento e liberar espaço

Por padrão, os utilizadores não têm limites além do limite de armazenamento em pool, que é válido para a organização inteira. Quando você não define limites, os utilizadores na sua organização não veem indicadores de limite de armazenamento nos produtos do Google Workspace.

Você pode especificar limites de armazenamento individuais, para grupos pré-definidos, ou uniforme para toda a sua organização, ou seja, conforme as necessidades da sua empresa.

Também é possível adicionar limites de armazenamento individuais a grupos. Por exemplo, talvez alguns fotógrafos na unidade organizacional “Marketing” precisem de mais armazenamento do que os outros utilizadores. Você pode criar um grupo chamado “Fotógrafos” e ativar o limite de armazenamento de 500 GB para esse grupo de fotografia. Qualquer pessoa adicionada ao grupo herdará esse limite automaticamente.

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