Qual o melhor para a minha empresa?
Pensando nos principais recursos que a maioria dos utilizadores utiliza em ambas ferramentas, fizemos uma comparação entre as características dos principais serviços e apps entregues por cada uma delas.
Importante ressaltar que a TopSolutions é partner de ambas as empresas e o propósito desta comparação é somente ajudar a identificar qual atende melhor as necessidades do seu negócio.
Para começar, de modo geral, o Google Workspace tem melhor adesão para empresas novas ou PMEs, para empresas que trabalham muito online e ainda para as que aderiram atualmente ao home-office ou trabalho híbrido. Estes utilizadores destacam a rapidez e agilidade das ferramentas do Workspace como um fator diferencial.
Já o Microsoft 365 pode atender muito bem aqueles utilizadores adeptos dos softwares legados ou até mesmo aos que necessitam de ferramentas mais complexas.
Abaixo, relacionamos as características de ambos os fornecedores:
Oferta de Aplicações
| Aplicativo |  |
 |
|---|---|---|
| Outlook | Gmail | |
| Processamento de Texto | Microsoft Word | Documentos Google |
| Folhas de Cálculo | Microsoft Excel | Planilhas Google |
| Apresentações | Microsoft PowerPoint | Apresentações do Google |
| Bloco de Notas Digital | Microsoft One Note | Google Keep |
| Alojamento na Web |
Microsoft SharePoint | Sites do Google |
| Videoconferência | Microsoft Teams | Google Meet |
| Mensagens Instantâneas |
Microsoft Teams | Chat do Google |
| Chat em grupo | Microsoft Teams | Chat do Google |
| Operação Offline Possível |
Sim | Sim |
| Aplicações do Office como Aplicações Web |
Sim | Sim |
Armazenamento em Nuvem e Partilha de Arquivos
| Recurso | |
|
|---|---|---|
| Capacidade de Armazenamento por utilizador | 1 TB | Dependendo da versão, 30GB, 1TB, 5TB ou ilimitado |
| Sincronização | Sim | Sim |
| Controle de Versão | Sim | Sim |
| Função de Pesquisa | Sim | Sim |
Emails
| Recurso | |
|
|---|---|---|
| Domínio de e-mail próprio | Sim | Sim |
| Aplicação móvel | Sim | Sim |
| Operação Offline Possível | Sim | Sim |
| Alias de Email | Sim | Sim |
| Cliente de e-mail para desktop incluído |