Google Workspace x Microsoft365

Qual o melhor para a minha empresa?

Pensando nos principais recursos que a maioria dos utilizadores utiliza em ambas ferramentas, fizemos uma comparação entre as características dos principais serviços e apps entregues por cada uma delas.

Importante ressaltar que a TopSolutions é partner de ambas as empresas e o propósito desta comparação é somente ajudar a identificar qual atende melhor as necessidades do seu negócio.

Para começar, de modo geral, o Google Workspace tem melhor adesão para empresas novas ou PMEs, para empresas que trabalham muito online e ainda para as que aderiram atualmente ao home-office ou trabalho híbrido. Estes utilizadores destacam a rapidez e agilidade das ferramentas do Workspace como um fator diferencial.

Já o Microsoft 365 pode atender muito bem aqueles utilizadores adeptos dos softwares legados ou até mesmo aos que necessitam de ferramentas mais complexas.

Google Workspace For Education - TopSolutions

Abaixo, relacionamos as características de ambos os fornecedores:

Oferta de Aplicações

Aplicativo
Email	Outlook	Gmail
Processamento de Texto	Microsoft Word	Documentos Google
Folhas de Cálculo	Microsoft Excel	Planilhas Google
Apresentações	Microsoft PowerPoint	Apresentações do Google
Bloco de Notas Digital	Microsoft One Note	Google Keep
Alojamento na Web	Microsoft SharePoint	Sites do Google
Videoconferência	Microsoft Teams	Google Meet
Mensagens Instantâneas	Microsoft Teams	Chat do Google
Chat em grupo	Microsoft Teams	Chat do Google
Operação Offline Possível	Sim	Sim
Aplicações do Office como Aplicações Web	Sim	Sim

Armazenamento em Nuvem e Partilha de Arquivos

Recurso
Capacidade de Armazenamento por utilizador	1 TB	Dependendo da versão, 30GB, 1TB, 5TB ou ilimitado
Sincronização	Sim	Sim
Controle de Versão	Sim	Sim
Função de Pesquisa	Sim	Sim

Emails

Recurso
Domínio de e-mail próprio	Sim	Sim
Aplicação móvel	Sim	Sim
Operação Offline Possível	Sim	Sim
Alias de Email	Sim	Sim
Cliente de e-mail para desktop incluído	Em alguns Planos	Não

Segurança e Proteção de Dados

Recurso
Criptografia de dados	Sim	Sim
Certificações de Segurança e Compliance	Sim	Sim

Suporte e Disponibilidade

Recurso
Alta disponibilidade	99,9%	99,9%

Curva de Aprendizagem

No requisito implementação para utilizadores finais e curva de aprendizagem dos mesmos, podemos dizer que o Microsoft365 é uma plataforma maior e bem mais complexa do que o Google Workspace, e por esse mesmo motivo, leva mais tempo para ambientar e treinar os colaboradores, que gastam mais tempo a aprender como tudo no Microsoft365 funciona.

Além disso, algumas das suas ferramentas não se integram tão bem quanto as aplicações da Google, e os recursos de colaboração não são fáceis de usar, como, por exemplo, o Excel x Folhas de Cálculo.

O Google Workspace é um forte concorrente do líder de mercado em todas as áreas relevantes. No online, a nuvem da Microsoft dificilmente oferece um recurso que também não está disponível no Google. Somente os utilizadores que preferem trabalhar com uma aplicação de desktop em vez de no navegador da web para o trabalho diário de escritório estão em melhores mãos com o Microsoft 365.

Mais opções de mercado

Além da Microsoft e Google, a Zoho lançou o Zoho Workplace, que como os líderes de mercado, tem um Processador de Texto (Zoho Writer), Folhas de Cálculo (Zoho Sheet), Apresentações (Zoho Show) e e-mails (Zoho Mail). Uma das vantagens da Zoho é a perfeita integração com o Zoho CRM e as outras soluções da mesma.

Também somos partners das soluções Zoho, e caso queira saber mais sobre o Zoho Workplace, visite a nossa Loja Online clicando aqui.

E então? Já decidiu qual é a melhor solução para a sua empresa?

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