G Suite

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As ferramentas que os seus funcionários querem

Gmail

Gmail

Mais do que email

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Aceda ao email onde quer que esteja a trabalhar

O Gmail funciona em qualquer computador ou dispositivo móvel com ligação de dados e o suporte offline permite-lhe continuar a trabalhar mesmo quando não tem ligação. Quer esteja à secretária, numa reunião, ou num avião, o seu email está consigo.

Trabalhe com rapidez, poupe tempo

O Gmail foi concebido para incrementar a sua produção. 30 GB de armazenamento partilhado em todo o G Suite com a opção de adquirir mais significa que nunca terá de eliminar nada. A poderosa capacidade de pesquisa permite-lhe encontrar tudo. Os marcadores e filtros ajudam a manter a organização.

Ligue-se às pessoas

A sua caixa de entrada não trata apenas de mensagens, mas também de pessoas. O chat de texto, voz e vídeo permite-lhe ver quem está online e ligar-se instantaneamente. Veja as fotografias, atualizações recentes e documentos partilhados dos seus contactos junto a cada email individual.

Saiba mais

Selecione um endereço de email que corresponda ao nome da sua empresa ou endereço Web: utilizador@asuaempresa.com.

O Gmail funciona nativamente em telemóveis populares, tais como o Android, o iPhone, o BlackBerry e o Windows Phone, e permite verificar e enviar emails a partir de qualquer dispositivo que tenha um navegador de internet.

A aplicação Gmail Offline para o Google Chrome permite-lhe ler e escrever emails sem ligação à Internet. Os seus rascunhos são enviados e a caixa de entrada é sincronizada na próxima vez que se ligar à Internet.

O G Suite dispõe de até 30 GB de espaço de armazenamento para cada utilizador. Poderá adquirir mais, se for necessário (ou obter a versão ilimitada). Isto significa que pode guardar todos os seus emails importantes, não desperdiçando tempo a limpar a caixa de entrada para libertar espaço.

Para localizar exatamente o que procura, procure no email, marcadores e Google Docs, diretamente a partir da sua caixa de entrada, através da pesquisa rápida com tecnologia do motor de pesquisa da Google.

Crie marcadores para categorizar, organizar e navegar no seu email. Crie filtros poderosos para marcar e arquivar novas mensagens automaticamente com base em regras selecionadas por si.

Quando recebe um email que parece ser sobre um evento, pode adicioná-lo ao seu calendário com um único clique. A informação de data, hora, participante e descrição é adicionada automaticamente.

Se tem ajuda para gerir a sua caixa de entrada, delegue o seu email a essa pessoa de forma a tornar esta tarefa ainda mais fácil. Esta ação permite que outra pessoa leia, envie e elimine mensagens por si.

Se utiliza um cliente de email para computador, como o Microsoft Outlook®, Apple Mail ou Mozilla Thunderbird, pode continuar a utilizá-lo com o Gmail. O Gmail disponibiliza suporte POP e IMAP, tal como o G Suite Sync for Microsoft Outlook.

Tem colegas de trabalho, sócios ou fornecedores estrangeiros que lhe enviam emails em línguas que não percebe? O Gmail deteta emails escritos noutros idiomas, permitindo-lhe traduzi-los com um único clique.

O Gmail foi concebido tendo em mente a segurança e a fiabilidade, com funcionalidades como autenticação em dois passos, visualização de anexos no navegador, ligações encriptadas aos servidores da Google, armazenamento replicado simultâneo para os seus emails, recuperação após desastre incorporada, filtragem de spam e autenticação do remetente.
Google Calendar

Calendário Google

Esteja sincronizado com a sua equipa

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Esteja organizado e a par do calendário

Organize o seu dia através do Calendário Google e receba lembretes de eventos no telemóvel ou caixa de entrada. Anexe ficheiros ou documentos ao seu evento, de forma a ter os materiais adequados consigo quando a reunião começar.

Organize o tempo com a sua equipa

A partilha do calendário facilita a organização do seu tempo com os seus colegas de trabalho e a funcionalidade de agendamento inteligente sugere horas de reunião convenientes para todos.

Publique calendários na Web

Crie um calendário de eventos e incorpore-o no seu Website ou configure horários disponíveis para que os clientes possam selecionar a data mais conveniente para eles.

Saiba mais

O Calendário Google facilita o agendamento de eventos e permite enviar convites automaticamente e monitorizar respostas através do seu email.

Sincronize o calendário incorporado em telemóveis populares, tais como o Android e o iPhone, com o seu Calendário Google ou aceda ao seu calendário a partir de qualquer dispositivo que tenha um navegador de Internet.

A aplicação Calendário Google para o Google Chrome permite-lhe ver a sua agenda e responder a convites, mesmo quando não tem ligação à Internet. O seu calendário e respostas serão sincronizados da próxima vez que se ligar à Internet.

Se tem ajuda para gerir o seu calendário, delegue o acesso ao mesmo a essa pessoa de forma a tornar esta tarefa ainda mais fácil. Esta ação permite que outro utilizador crie eventos, responda a convites e faça a gestão da sua agenda.

O Calendário Google facilita o trabalho com pessoas em outros fusos horários. Funcionalidades como a conversão do fuso horário garantem que o fuso horário do seu calendário permanece o mesmo quando se encontra em viagem e as horas de trabalho personalizáveis lembram os seus colegas de não agendarem reuniões para a noite.

Se utilizar uma aplicação de calendário para computador, como o Microsoft Outlook®, Apple iCal ou Mozilla Sunbird, pode mantê-la sincronizada com o Calendário Google automaticamente.

Pode adicionar um widget à parte lateral do seu calendário que apresenta a disponibilidade atual das pessoas com quem mais trabalha. Deste modo, pode saber quem está disponível para uma chamada ou conversa rápidas e quem está ocupado numa reunião.

O Calendário Google foi concebido tendo em mente a segurança e a fiabilidade, com funcionalidades como ligações encriptadas aos servidores da Google, armazenamento replicado simultâneo para os seus compromissos de calendário, recuperação após desastre incorporada e partilha rigorosa, que lhe permitem partilhar o seu calendário com outras pessoas dentro e fora da sua entidade.

Obtenha lembretes personalizados na sua caixa de entrada ou no telemóvel com todos os detalhes acerca das suas reuniões e eventos futuros, exatamente quando precisa.
Google Drive

Drive e Docs

Trabalhe melhor em equipa

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Aceda aos seus ficheiros em qualquer lugar

O Google Drive permite-lhe aceder ao seu trabalho em qualquer local, seja no Mac, no PC, em dispositivos móveis ou na Internet. Só tem de transferir o Google Drive no Mac ou no PC para sincronizar os ficheiros entre o computador e a nuvem. Atualize ficheiros num dispositivo e as alterações serão guardadas automaticamente no Google Drive e no outro dispositivo. Desta forma, as versões mais atualizadas dos ficheiros estarão sempre disponíveis.

Dê vida aos seus ficheiros

Partilhe ficheiros individuais ou pastas inteiras com pessoas específicas, toda a sua equipa ou até com clientes, fornecedores e sócios. Crie e responda a comentários a ficheiros para obter opiniões ou adicionar ideias. Nos editores de Documentos, Folhas de Cálculo ou Apresentações, podem trabalhar múltiplas pessoas em simultâneo no mesmo documento.

Compre o que precisa e cresça com flexibilidade

Comece com até 30 GB de espaço incluído para cada utilizador. Precisa de mais? Por um valor reduzido, os administradores podem adquirir e gerir até 16 TB (sim, são 16 000 GB!) de armazenamento adicional para cada utilizador.

Google Docs

Google Docs

Crie documentos diversificados com imagens, tabelas, equações, desenhos, links e muito mais. Reúna dados e faça a gestão dos comentários através dos comentários sociais.

Google Sheets

Folhas de cálculo

Guarde e partilhe listas, monitorize projetos, analise dados e mantenha-se a par dos resultados através do poderoso editor de folhas de cálculo Google. Utilize ferramentas como fórmulas avançadas, gráficos incorporados, filtros e tabelas dinâmicas para obter novas perspetivas sobre os seus dados.

Google Slides

Apresentações

Crie diapositivos fantásticos através do editor de apresentações Google, que é compatível com elementos como vídeos incorporados, animações e transições de diapositivo dinâmicas. Publique as suas apresentações na Web para que qualquer pessoa as possa visualizar, ou partilhe-as de forma privada.

Saiba mais

Veja mais de 40 tipos de ficheiro diretamente a partir do navegador, incluindo imagens, vídeos HD e ficheiros do Adobe Illustrator e Photoshop, mesmo que o seu dispositivo não execute o software original do ficheiro. Guarde ficheiros a partir do Smartsheet, DocuSign, ou SlideRocket e de outras aplicações Web diretamente para o Google Drive. Abra estes tipos de ficheiro no Google Drive para iniciar estas aplicações.

Deixe de se preocupar com a pasta em que colocou o tal documento e localize precisamente o item que procura através da pesquisa rápida com tecnologia da Google. Procure em conteúdos criados por si e em documentos partilhados consigo.

O Google Docs permite-lhe importar com facilidade o seu trabalho existente e convertê-lo a partir de formatos de texto, folha de cálculo e apresentação mais comuns de forma a editá-lo e partilhá-lo. O reconhecimento ótico de caracteres (“OCR”) permite-lhe, inclusive, importar texto editável a partir de PDF e imagens.

Se precisar, pode transferir facilmente qualquer um dos seus documentos para os formatos de texto, folha de cálculo, apresentação e desenho mais comuns ou exportá-los para PDF no seu disco rígido.

Pode imprimir qualquer um dos seus documentos diretamente a partir do seu navegador de Internet ou até do seu telemóvel ou tablet através do Google Cloud Print.

Faça mais do que apenas ver os seus documentos no telemóvel. Edite-os e partilhe com outras pessoas em tempo real a partir do seu dispositivo Android ou de qualquer navegador de Internet móvel.

Utilize poderosas capacidades de pesquisa para encontrar rapidamente os itens de que necessita. Pode pesquisar com palavras-chave e filtros para localizar qualquer ficheiro, incluindo objetos em imagens ou texto em documentos digitalizados.

Monitorize todas as alterações feitas por si ou pela sua equipa a cada documento. O histórico de revisões detalhado permite-lhe regressar a qualquer documento depois de cada conjunto de edições. Se pretender, pode sempre reverter para uma versão anterior.

Crie um formulário através do editor de formulários fácil de utilizar e recolha dados de colegas ou clientes. Todas as respostas são registadas numa folha de cálculo, o que permite analisar e partilhar com facilidade.

Crie e trabalhe em conjunto em aspectos visuais com o editor de desenhos e, em seguida, utilize a área de transferência Web para os introduzir em documentos ou apresentações existentes.

É fácil formatar os seus documentos de forma consistente. Para isso, utilize os estilos personalizados, que lhe permitem configurar aspectos dos estilos predefinidos, tais como títulos, legendas, corpo do texto e muito mais.

Poupe tempo no trabalho e utilize um modelo pré-incorporado. Alternativamente, pode criar modelos personalizados com as cores e logótipos da sua empresa e partilhá-los de forma privada na sua entidade.

O Google Folhas de Cálculo inclui várias funções incorporadas para todas as necessidades normais de finanças, estatística, matemática e base de dados que poderia esperar, bem como algumas funções únicas que o ajudam a obter dados diretamente da Web.

O Google Folhas de Cálculo facilita a criação de gráficos padrão, tais como gráficos de linha, dispersões, gráficos circulares, gráficos de barras e muito mais. Também pode capturar mais dados em tipos de gráfico únicos e dinâmicos, tais como gráficos de linha temporal, gráficos de movimento e muito mais.

O Google Folhas de Cálculo inclui poderosas ferramentas de análise de dados, tais como tabelas dinâmicas, filtros, validação de dados e resolução.

O Google Docs foi concebido tendo em mente a segurança e a fiabilidade, com funcionalidades como ligações encriptadas aos servidores da Google, gravação do ficheiro em tempo real, armazenamento replicado simultâneo para os seus documentos, recuperação após desastre incorporada e controlos de partilha rigorosos que lhe permitem partilhar o seu trabalho com as pessoas certas.
Google Hangouts

Hangouts

Mensagens, telefone e videochamadas

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Conversas a qualquer altura, em qualquer local

Com os Hangouts, pode ter um chat em grupo e torná-lo, facilmente, numa conversa de vídeo ou voz diretamente no seu computador, telemóvel ou tablet. Fale cara a cara com 15 colegas ou clientes em qualquer lado, com um simples clique.

Faça o seu trabalho mais depressa

Os seus Hangouts sincronizam-se com os vários dispositivos, para que possa continuar a conversa no ponto onde a deixou enquanto estiver em movimento. Agende um Hangout a partir do Calendário, inicie um chat a partir da sua caixa de entrada ou colabore num ficheiro do Google Drive durante uma videoconferência para tratar mais rapidamente das suas tarefas.

Mantenha-se ligado e poupe tempo

Quer esteja a trabalhar com uma equipa espalhada por diversos locais ou a entrevistar um candidato para um emprego, os Hangouts permitem-lhe ligar-se à equipa sem perder tempo em viagens e sem gastar dinheiro em hardware especializado. É a melhor solução para quem não pode estar sentado à mesma mesa.

Google Sites

Google Sites

Espaços de trabalho partilhados para a sua equipa

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Fácil de criar

Crie Websites de projetos sem escrever uma única linha de código. É tão fácil como escrever um documento e, para poupar ainda mais tempo, tem centenas de modelos pré-incorporados à sua disposição.

Simples de organizar

Utilize o Website da sua equipa para organizar tudo, desde calendários, passando por documentos e apresentações, até vídeos. Mais tarde, pode localizar exatamente o que pretende através da pesquisa incorporada com tecnologia da Google.

Partilha rápida

Partilhe o seu Website com a sua equipa, toda a empresa ou até mesmo com um cliente ou parceiro com um único clique. Pode controlar quem vê e quem pode editar o seu Website e pode sempre ajustar as definições posteriormente.

Saiba mais

O Google Sites utiliza um editor intuitivo para criar e atualizar Websites que torna esta ação tão fácil quanto escrever um documento. Insira todo o tipo de miniaplicações, desde documentos a vídeos passando por imagens até calendários partilhados e muito mais.

Poupe tempo no seu Website e utilize um dos nossos modelos pré-incorporados. Em alternativa, pode criar uma galeria de modelos partilhada de forma privada para a sua empresa, com Websites adaptados às suas necessidades.

Os Websites de projetos e de equipas só são úteis quando consegue encontrar a informação de que está à procura. A ferramenta de pesquisa incorporada que utiliza a tecnologia do motor de pesquisa da Google torna mais rápida e eficiente a tarefa de encontrar as páginas de que precisa.

O Google Sites permite-lhe definir diferentes listas de acesso para páginas diferentes de cada Website. Pode utilizar esta funcionalidade para permitir que um sócio ou fornecedor veja apenas a parte relevante do Website do projeto ou para criar uma Intranet para a sua empresa com o acesso adequado para cada divisão.

O Google Sites vem com muito espaço de armazenamento. A sua empresa recebe uma quota de 10 GB + 500 MB por cada utilizador da empresa para anexar ficheiros. Os documentos, calendários e vídeos incorporados a partir do Google Docs não são contabilizados nesta quota.

Obtenha um nível ainda maior de personalização através dos Scripts do G Suite ou da criação das suas próprias miniaplicações HTML ou Javascript para o seu Website.

O Google Sites foi concebido tendo em mente a segurança e a fiabilidade, com funcionalidades como ligações encriptadas aos servidores da Google, gravação do ficheiro em tempo real, armazenamento replicado simultâneo para os seus Websites, recuperação após desastre incorporada e controlos de partilha rigorosos que lhe permitem partilhar o seu trabalho com as pessoas certas.
Google Vault

Google Vault

Adicione funcionalidades de arquivamento e e-discovery ao G Suite

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Políticas de retenção

Defina as políticas de retenção que são aplicadas automaticamente ao seu email e mensagens de chat.

Arquivamento de email e chat

O seu email e mensagens do chat são arquivados e retidos de acordo com as suas políticas, o que impede eliminações inadvertidas.

E-discovery

Prepare-se para litígios e auditorias de conformidade através de poderosas ferramentas de pesquisa que o ajudam a localizar e recuperar emails e mensagens de chat relevantes.

Retenção legal

Exerça retenções legais sobre os utilizadores conforme necessário. Quando estão sob retenção legal, os utilizadores não podem eliminar emails e mensagens de chat.

Exportar

Exporte emails e mensagens de chat específicos para formatos padrão de modo a obter processamento e revisão adicionais.

Auditorias

Execute relatórios sobre a atividade e as ações do utilizador no arquivo. São apresentadas pesquisas, vistas de mensagem e exportações.

Saiba mais

O Google Vault permite-lhe reduzir os riscos e custos associados aos litígios e auditorias de conformidade. Por um valor reduzido por utilizador por mês adicional, pode adicionar capacidades que ajudam a sua empresa a preparar-se para estas situações.

Um único arquivo para emails e mensagens de chat onde os dados são geridos no local. As políticas de administração são aplicadas diretamente ao arquivo de dados, eliminando a necessidade de dados duplicados num arquivo separado, o que ajuda a reduzir os riscos associados ao movimento e espoliação dos dados. Um registo de auditorias robusto fornece uma visibilidade completa em todo o arquivo.

As políticas de retenção de email e de chat permitem que as empresas definam políticas de retenção padrão para o Gmail e as mensagens de chat. Depois de a mensagem atingir o fim do período de retenção, a disposição assegura automaticamente a conformidade com as políticas de retenção. O processo automático garante que nenhum dado sujeito a uma retenção legal é eliminado e reduz os riscos de espoliação e não conformidade. As retenções de mensagem ajudam a assegurar a preservação dos emails e mensagens de chat para além do período de retenção padrão para assuntos jurídicos ou investigação.

As ferramentas do eDiscovery permitem que os utilizadores autorizados pesquisem dados no arquivo que sejam relevantes para um assunto ou investigação específicos. Os algoritmos de pesquisa do Google podem pesquisar em todo o domínio, em elevadas quantidades de email no arquivo e devolver resultados rapidamente. A partir dos resultados da pesquisa, os utilizadores autorizados podem definir e gerir coleções de resultados de pesquisa de mensagens e colaborar com outras pessoas na gestão das mesmas. Os emails podem ser exportados do arquivo para revisão e processamento adicionais.

O Google Vault foi concebido tendo em mente a segurança e a fiabilidade, com funcionalidades como ligações encriptadas aos servidores da Google, armazenamento replicado simultâneo para as suas mensagens, recuperação após desastre incorporada e controlos de partilha que permitem que os seus utilizadores colaborem em assuntos com segurança.
Google Vault

Mais Aplicações*

O G Suite vem com ainda mais ferramentas úteis

Google+

O Google+ proporciona novas formas de partilhar itens com os seus colegas de trabalho. Partilhe mensagens privadas com a sua empresa para fazer perguntas, encontrar peritos e obter respostas. Agende videoconferências online com um número máximo de 10 participantes e participe diretamente a partir do portátil, do telemóvel ou do tablet.

Chrome for Business

O Google Chrome foi construído de raiz para proporcionar a melhor experiência do Gmail, Google Docs, Calendário Google e muito mais. Além disso, suporta as funcionalidades mais avançadas, tais como suporte offline e notificações no ambiente de trabalho.

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* Os serviços que não pertençam ao conjunto de aplicações principais do G Suite não são abrangidos pelos termos de apoio técnico do G Suite nem pelo SLA de garantia de tempo de atividade do G Suite. Os serviços poderão não estar disponíveis em todas as áreas e podem ser modificados sem aviso prévio.