Produtividade é o termo mais em alta em todas as empresas do mundo. Sem ela, não há crescimento possível e nesse cenário fica fácil perceber o papel central ocupado pela área de TI, como a responsável por fornecer, implantar e suportar soluções para um ambiente de trabalho eficaz.
Dentre estas ferramentas, as chamadas suítes de aplicativos de escritório tem destaque pela intensa utilização em todas as áreas, além de ser, em alguns momentos, determinantes para processos internos e externos escalarem.
Neste artigo, teremos uma visão geral destes três principais pacotes de aplicativos para escritório baseados em nuvem: Google Workspace, Microsoft 365 e Zoho Workplace.
Embora seja muito comum as empresas alternarem a contratação das suas licenças de soluções de comunicação e colaboração entre o Google Workspace e o Microsoft 365, queremos apresentar a terceira alternativa que faltava para esta competição ficar mais justa, principalmente com relação aos valores de investimentos para estas soluções.
A alternativa a estes líderes de mercado é o Zoho Workplace
A primeira comparação que salta aos olhos dos nossos clientes é com certeza o preço. Em termos de preço, à data de hoje o Zoho Workplace Professional é aproximadamente metade do preço do Google Workspace Business Standard e 6.5 vezes menor que o preço do Microsoft 365 E3.
A seguir, veja as diferentes funcionalidades dos serviços:
Zoho Workplace Professional | Google Workspace Business Standard | Microsoft365 E3 | |
---|---|---|---|
Número de usuários | Sem limite | Até 300 | Sem limite |
Espaço Armazenamento | 100 GB | 2 TB | 100 GB |
Descoberta Eletrônica | SIM | NÃO | SIM |
Retenção de e-mail | SIM | NÃO | NÃO |
Limite de anexos de e-mail | 1 GB | 25 MB | 150 MB |
Criptografia S/MIME | SIM | NÃO | SIM |
Recursos de segurança | Avançado | Básico | Avulso |
Bate-papo de negócios | Cliq | Google Chat | Teams |
Intranet Social | Connect | Google Sites | SharePoint |
Videoconferência | Zoho Meeting | Google Meet | Teams |
Processador de Textos | Zoho Writer | Google Docs | Word |
Planilhas de Cálculos | Zoho Sheet | Google Sheets | Excel |
Apresentações | Zoho Show | Google Slides | Powerpoint |
Com estas comparações fica fácil entender porque a Zoho faz com que cada dia mais as empresas do mundo todo prefiram o Workplace, com soluções similares e economizando muito mais.
Com mais de 16 milhões de usuários e crescendo, o Zoho Workplace se tornou a opção completa e acessível à utilização de soluções de e-mails seguras, com ferramentas que só os líderes ofereciam.
Definitivamente a solução do eDiscovery é também uma das vantagens que o Workplace tem sobre os seus concorrentes. Ele preserva os e-mails e arquivos da sua empresa, armazenados, retidos e indexados para uso futuro. Desta forma, podem ser definidas as políticas de retenção mais adequadas à sua organização e com uma recuperação mais rápida.
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