Google Vault

Añadir archivo y eDiscovery a Google Apps

Google Vault 2016-10-27T17:37:55+00:00
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Archivar todo

Con Google Vault para las Google Apps puedes administrar, retener, buscar y exportar tus mensajes de correo electrónico, archivos (1) y chats grabados de tu organización.

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Políticas de retención

Define de manera muy fácil las políticas de retención de tu organización que se aplicarán automáticamente en tus mensajes de correo electrónico y mensajes de chat.[/fusion_builder_column_inner]

Archivado de email y chat

Tus mensajes de correo electrónico y mensajes de chat se archivan y se conservan según tus directrices. De esta manera, se evita que se borren archivos por accidente.

e-Discovery

Una serie de herramientas de búsqueda te ayudarán a encontrar y recuperar archivos, mensajes relevantes de correo electrónico y de chat. Así estarás siempre preparado en caso de auditorías y litigios.

Retenciones por causas legales

Aplica a los usuarios, cuando sea necesario, retenciones de materiales debidas a litigios. Los mensajes de correo electrónico y de chat no se podrán borrar en caso de estar retenidos.

Exportar

Exporta de manera muy fácil archivos, mensajes de correo electrónico o mensajes de chat a formatos estándar para procesarlos y revisarlos con más detalle siempre que sea necesario.

Auditorías

Ejecuta informes sobre la actividad y las acciones en el archivo por parte de los usuarios. Se muestran búsquedas, visualizaciones de mensajes, exportaciones y mucho más.

Más Información

Google Apps Vault te permite reducir el riesgo y los costes asociados a las auditorías de cumplimiento de normativas y litigios. Por un coste reducido por usuario al mes, dispondrás de más herramientas que te ayudarán a afrontar estas situaciones.
Los mensajes de correo electrónico y de chat se almacenan en un solo archivo, donde se administran directamente los datos. Las políticas de control de la información se aplican directamente sobre el almacenamiento, de modo que no es necesario duplicar los datos en un archivo independiente. Esto ayuda a reducir los riesgos asociados al movimiento y el espolio de la información. Un rastro de auditoría sólido proporciona visibilidad completa de todo el archivo.
Las políticas de retención de correo electrónico y chat permiten a las empresas definir políticas de retención estándar para mensajes de Gmail y de chat. Cuando el periodo de retención de un mensaje llega a su fin, se automatiza la disposición para asegurar que se cumplen las políticas de retención. El proceso automatizado asegura que no se elimine ninguna información sujeta a retenciones legales debidas a litigios y reduce el riesgo de espolio e incumplimiento de normativas. Con las retenciones de mensajes se asegura que los mensajes de correo electrónico y chat puedan conservarse durante más tiempo del periodo estándar de retención establecido para causas legales o de investigación.
Las herramientas de e-Discovery permiten a los usuarios autorizados buscar en el archivo información relevante sobre un tema o investigación específicos. Los algoritmos de búsqueda de Google pueden buscar en todo el dominio entre grandes cantidades de correos electrónicos y encontrar resultados con rapidez. Una vez en los resultados de la búsqueda, los usuarios autorizados pueden definir y administrar grupos de resultados de búsqueda de mensajes y colaborar con otros para su administración. El mensaje puede exportarse desde el archivo para su posterior revisión y procesamiento.
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Google Apps Vault se ha creado pensando en la seguridad y la fiabilidad. Entre sus características se incluyen conexiones encriptadas a los servidores de Google, almacenamiento simultáneo con replicación de datos para tus mensajes, sistema integrado de recuperación tras fallos y controles precisos para compartir datos. Todo esto posibilita un entorno colaborativo seguro para los usuarios.
(1) Configuración de políticas de retención, retenciones de litigios y la realización de búsquedas en Drive para todo el dominio no están disponibles en este momento.

Precios y Detalles

Archivado y E-discovery de gran alcance para los datos de tu negocio con precios asequibles.

PreçosGoogle Vault
Costo por usuario (mensual)€4.00
Detalhes
Archivado Correo Electrónico y Chat
Políticas de Retención Estándar
e-Discovery
Retenciones de Conservación en los Mensajes
Búsqueda de Mensajes y Archivos
Exportación de Mensajes y Archivos
Registro de Auditoría para el Acceso y la Actividad de los Archivos

Precios en euros (EUR).
Nota : Servicios Adicionales Disponibles

¿Por qué TopSolutions?

Somos un experimentado socio de Google con la certificación Google for Work Partner que puede asegurar una adopción rápida y fluida de la solución Google Vault proporcionando servicios a un precio competitivo.

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  • Integración con single sign on (SSO)
  • Gestión del DNS y registro de dominios
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