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Google Drive for Work

Todo tu trabajo, seguro, disponible desde cualquier lugar y fácil de compartir

Empezar

Google Drive for Worktopsolutions2016-10-27T17:37:55+01:00
  • Características
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Trabaja Sin Límites

Google Drive te permite almacenar, sincronizar y acceder a todos tus archivos desde cualquier lugar y compartirlos de forma segura con otras personas.

Almacena Todo Tu Trabajo

Google Drive for Work incluye almacenamiento ilimitado (1) de archivos, carpetas, copias de seguridad y todo aquello que es importante para tu empresa.

Disponible Estés Donde Estés

Puedes acceder a tu trabajo en Drive desde cualquier ordenador, tablet o teléfono, incluso desde tu dispositivo Android o iOS favorito, tanto online como sin conexión.

Fácil de Compartir

Comparte archivos de hasta 5 TB con cualquier persona, incluso si no tiene una cuenta de Google, concediendo permisos para ver, comentar o editar.

Colaboración en Tiempo Real

Con Google Drive puedes trabajar con tu equipo en el mismo documento en tiempo real, añadiendo comentarios en los archivos para no perder tiempo enviando y recibiendo correos electrónicos.

Búsqueda de Google

Simplemente con realizar una búsqueda para localizar el archivo correcto en solo unos segundos, incluso si se trata de una imagen, de un PDF o de notas escritas a mano.

Formatos de Archivos

Obtén una vista previa de más de 40 formatos de archivo habituales con Drive y incluso puedes editar archivos de Microsoft Word, Powerpoint® y Excel® en la Web, en dispositivos iOS y Android.

haz click sobre las imágenes para ver los vídeos

Potente Conjunto de Apps

Con Google Drive for Work tienes acceso a Google Apps for Work , que incluye Formularios, Sites, Calendar, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Hangouts, Google+ y mucho más.

Archivo (eDiscovery)

El servicio Google Vault incluido permite buscar en todo el contenido de Drive y exportarlo para eDiscovery, evitando la pérdida de datos debido a los cambios de empleados.

Videollamadas

Conecta con los demás a través de vídeo de alta definición con varios participantes, voz o texto. Puedes ahorrar tiempo y dinero en viajes, sin renunciar a ninguna de las ventajas del contacto cara a cara.

Más Información

Seguro

Google Drive for Work incluye decenas de funciones cruciales para la seguridad, que se han diseñado específicamente para mantener tus datos seguros, protegidos y bajo tu control. Tú eres el propietario de tu información, y nuestras herramientas te permiten controlarla e incluso decidir con quién y cómo la compartes. NLa red de centros de datos Google proporciona una seguridad excepcional y garantiza un acceso fiable a tus datos con un tiempo de actividad del 99,9%*, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365,25 días del año (exacto: Google no toma un respiro ni siquiera los años bisiestos).
*El Acuerdo de nivel de servicio (SLA) garantiza una operatividad del 99,9% sin periodos programados de inactividad.

Fiable y Probado

Google Drive for Work y nuestros centros de datos han superado la auditoría Tipo II de SSAE 16/ISAE 3402 (SOC 2) y cuentan con la certificación ISO 27001. Para áreas geográficas o sectores sujetos a normativas específicas, Google Drive cumple con las leyes FISMA, FERPA e HIPAA, así como con los principios de privacidad de Safe Harbor.

Encriptación Empresarial

Google Drive incluye decenas de funciones de seguridad clave diseñadas específicamente para mantener los datos seguros, protegidos y bajo tu control. Una de estas funciones es la encriptación de los datos en tránsito cuando se transfieren desde tu dispositivo móvil a Google o desde un centro de datos de Google a otro, y cuando se almacenan en tu dispositivo móvil.

TI y Administración

Google Drive for Work brinda a las empresas herramientas potentes y fáciles de usar con las que pueden administrar usuarios, proteger los dispositivos mediante la administración de dispositivos móviles, establecer permisos para compartir contenido y obtener información clave mediante las funciones avanzadas de auditoría y elaboración de informes.

No Requiere Formación Previa

Millones de personas usan Google Drive en su casa y en el trabajo. Al permitir cambiar fácilmente de una cuenta a otra, los usuarios pueden pasar sin problemas de su cuenta del trabajo a la cuenta personal y viceversa, al tiempo que mantienen todos los controles que garantizan la seguridad de los datos del trabajo.

Mantente al Día

Mantente al día de lo que ocurre en tu equipo mediante las notificaciones de actividades automáticas, que muestran quién editó los archivos y cuándo. El control de versiones fácil de gestionar te permite retroceder en el tiempo a versiones anteriores de un archivo sin tener que preocuparte por perder el registro de ningún cambio.

Aplicaciones de Terceros

Hay cientos de aplicaciones integradas, como DocuSign para las firmas electrónicas, LucidCharts para plantillas de «mockups» y Smartsheets para la administración de proyectos, que podrás utilizar para sacar el máximo partido a Drive en tu trabajo.

Herramientas que te ayudarán a hacer cosas

Crea documentos, hojas de cálculo y presentaciones por tu cuenta o colabora con otras personas en tiempo real. Todos los cambios se guardan automáticamente en Drive. Ni siquiera existe un botón para guardar.

Documentos

Documentos


Crea documentos de texto enriquecido con imágenes, tablas, ecuaciones, diagramas, enlaces y mucho más. Recopila los datos de entrada y administra las opiniones y comentarios con la función de comentarios.

Hojas de cálculo

Hojas de cálculo


Con el eficaz editor de hojas de cálculo puedes guardar y compartir listas, realizar el seguimiento de proyectos, analizar datos y monitorizar resultados. Las herramientas de fórmulas avanzadas, gráficos insertados, filtros y tablas dinámicas te permiten disponer de la información desde diferentes perspectivas.

Presentaciones

Presentaciones


Con el editor de presentaciones puedes crear vistosas diapositivas e insertar vídeos, animaciones y transiciones dinámicas. Publica tus presentaciones en la Web para que cualquiera pueda verlas o compártelas de forma privada.

Más Información

Abre y visualiza todo tipo de archivos

Puedes visualizar directamente en tu navegador cerca de 40 formatos de archivo de imagen diferentes, vídeo de alta definición o archivos de Adobe Illustrator y Photoshop, incluso si tu dispositivo no dispone del software original para abrir dichos archivos. Puedes guardar archivos desde Smartsheet, DocuSign o SlideRocket y otras aplicaciones web directamente en Google Drive, y ejecutar estas aplicaciones abriendo los archivos desde tu unidad de Google Drive.

Potente sistema de búsqueda

Deja de preocuparte por si no recuerdas en qué carpeta guardaste este o aquel documento y encuentra exactamente lo que estás buscando. Basta con realizar una búsqueda rápida con la tecnología de búsqueda de Google entre el contenido que has creado y los documentos que se han compartido contigo.

Importa tu trabajo

Con Google Docs es posible importar tu trabajo actual y convertirlo a los formatos más comunes de texto, hoja de cálculo o presentación, de modo que puedas editarlos y compartirlos. El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) también te permite importar texto editable desde PDF e imágenes.

Exportaciones sencillas

Si lo necesitas, puedes descargar con facilidad cualquiera de tus documentos con los formatos más habituales de texto, hoja de cálculo, presentación o diagrama o exportarlos en formato PDF a tu disco duro.

Imprimir

Puedes imprimir cualquiera de tus documentos directamente desde el navegador web o incluso desde tu teléfono móvil o tablet a través de Google Cloud Print.

Modificación de contenidos desde el móvil

No solo podrás visualizar documentos desde el móvil, sino que también podrás modificarlos y compartirlos con otras personas en tiempo real desde tu dispositivo Android o cualquier navegador web para móviles.

Encuentra lo que buscas rápidamente

Utiliza potentes funciones de búsqueda para encontrar rápidamente lo que necesitas. Puedes buscar con palabras clave y filtros para localizar cualquier archivo e incluso buscar objetos en imágenes o textos de documentos escaneados.

Historial de revisiones

Conserva un registro de todos los cambios que tú y tu equipo realicéis en cada documento. Un detallado historial de revisión te permite volver atrás en cada documento y visualizar todas las modificaciones. Si lo deseas, siempre podrás volver a una versión anterior.

Crea formularios fácilmente

Crea un formulario con el sencillo editor de formularios y recopila información de tus compañeros o clientes. Todas las respuestas se guardan en una hoja de cálculo para que puedas analizar y compartir los datos con facilidad.

Diagramas

Crea elementos visuales y trabaja con ellos en equipo gracias al editor de diagramas. Insértalos en documentos o presentaciones con el portapapeles web.

Estilos personalizados

Los estilos personalizados te permiten definir estilos predeterminados para títulos, subtítulos, cuerpo de texto, etc. De esta manera, los documentos tendrán un formato consistente sin apenas esfuerzo.